Apaseo El Grande impulsa la modernización de archivos con convenio estatal histórico

Apaseo El Grande, Gto., a 10 de diciembre del 2025.- El Gobierno Municipal de Apaseo El Grande, encabezado por el alcalde Chelis Oliveros Usabiaga, firmó un convenio de colaboración con el Archivo General del Estado de Guanajuato (AGEG), con el propósito de fortalecer la gestión documental, mejorar la transparencia y garantizar la memoria histórica del municipio.

Durante la ceremonia, descrita como un momento clave para la profesionalización archivística en la entidad, participaron representantes de 18 municipios que se sumaron a este esfuerzo colectivo para modernizar y ordenar sus sistemas locales de archivo.

El acuerdo establece las bases para desarrollar proyectos de conservación, digitalización, investigación, generación normativa y fortalecimiento operativo de los archivos municipales, con el objetivo de avanzar hacia administraciones más eficientes y con mejores procesos de toma de decisiones.

Convenio histórico para la modernización archivística

La directora del AGEG, Cecilia Elizabeth Aguilar García, destacó que este convenio representa un hecho histórico, al tratarse del primer acuerdo colectivo firmado con municipios para la profesionalización de los archivos públicos. Subrayó que los archivos son fundamentales para el derecho a la verdad, la transparencia y la memoria colectiva.

Aguilar García señaló que Guanajuato cuenta con una calificación del 95% en las verificaciones del Archivo General de la Nación, posicionándose como referente nacional en materia archivística.

Acciones que contempla el convenio

El acuerdo permitirá implementar acciones clave para fortalecer los sistemas municipales de archivo, entre ellas:

• Capacitación continua para equipos municipales
• Aplicación de procesos técnicos homologados
• Estrategias de conservación y digitalización de documentos
• Fortalecimiento normativo y de buenas prácticas archivísticas
• Creación de una red de colaboración entre estado y municipios

Al finalizar la ceremonia, el alcalde Chelis Oliveros Usabiaga reiteró el compromiso de su administración con el fortalecimiento institucional y el resguardo adecuado de la documentación pública.

“Este convenio es un paso firme para garantizar decisiones de gobierno basadas en información confiable y bien resguardada. Proteger nuestros archivos es proteger nuestra historia y asegurar transparencia para las futuras generaciones”, afirmó.

En el evento participaron titulares y representantes de archivo de los municipios de Apaseo el Grande, Coroneo, Cortazar, Dolores Hidalgo, Manuel Doblado, Pénjamo, Purísima del Rincón, Romita, Salvatierra, San Diego de la Unión, San Francisco del Rincón, San José Iturbide, Silao, Uriangato, Valle de Santiago y Yuriria, además de personal técnico del AGEG e integrantes del Consejo Estatal en Materia de Archivos.

Las autoridades coincidieron en que este convenio marcará un antes y un después en la forma en que Guanajuato preserva su historia, garantiza derechos y fortalece la gestión pública.